Law Office Full
Descrição
Solução completa de gestão para escritórios de advocacia com total integração entre a operação das áreas jurídica, administrativa e financeira.
Para escritórios que buscam uma solução completa e sempre procuram atingir todos os objetivos esperados sem a necessidade de investir mais do que o imaginado, o Law Office Full é um pacote de 8 módulos totalmente integrados capazes de suportar toda a operação e direção de um escritório de advocacia em um único ambiente. Além disto, o Microsoft® Outlook se integra ao Law Office, permitindo que você tenha liberdade para ler e responder e-mails e acessar todo seu cadastro de contatos.
A gestão de esforços e recursos humanos alocados, suportado pela ferramenta de workflow, reflete em aumento de produtividade e maior organização da operação de front office e back office do escritório.
Principais funcionalidades
- Interface extremamente amigável
- Integração com Outlook
- Distribuição automática de informações entre áreas e níveis organizacionais
- Agenda de fóruns e de prazos
- Delegação de tarefas
- Especificação de gerente para área de clientes
- Registro de produtos por cliente
- Gestão e acompanhamento de processos judiciais
- Gestão e acompanhamento de processos administrativos
- Gestão e acompanhamento de casos consultivos (Contratos, procurações, etc)
- Cadastro pré-definido de todos os foros judiciais e administrativos do Brasil
- GED totalmente integrado ao módulo de processos e agenda
- Timesheet com cronômetro e sistema de aprovação
- Relatórios exportaveis para PDF e Excel
- Ferramenta de criação de novos campos
- Registro de pedidos de Causas
- Auditoria
- Cadastro de colaboradores e funcionários
- Análise de receitas e despesas por área
- Análise de Custo x Receita do escritório em gráfico ou relatório
- Gestão do caixinha do escritório integrado com o faturamento
- Emissão de notas de honorários e despesas
- Emissão de boletos bancários
- Contas a receber
- Fluxo de caixa de múltiplas contas com gráficos e ralatórios
Detalhes Adicionais
Ao todo, o Law Office Full possui 8 módulos
Mensagem e Workflow Clientes Agenda Tarefas Administração Financeiro E-mail Outlook Contato Outlook Processos
| Reequisitos do sistema | Requisitos Mínimos | Requisitos Recomendados |
| Sistema operacional | Windows 98 SE, ME, 2000, XP SP2 | Windows XP SP2 ou Vista |
| Processador | Pentium IV 2.0Ghz ou equivalente/superior | Pentium IV 2.0Ghz ou equivalente/superior |
| Memória RAM | 256Mb | 512Mb (1Gb para Windows Vista) |
| Espaço em disco | 1Gb | 2Gb |
| Resolução do Monitor | 800x600 | 1024x768 |
| Outros | Acesso à Internet | Acesso à Internet |
Serviços Agregados
Hospedagem Segura e Garantida - Investimento Zero em Infraestrutura
A modalidade ASP do Law Office garante total segurança das informações, backup diário de sua base, monitoramento 24 horas por dia, acesso constante a seus dados em qualquer parte do mundo e todas as atualizações e novas versões do Law Office. Tudo isso com ZERO de investimento em sua infra-estrutura, sem perda de tempo, sem gasto com servidor e licenças de programas (Windows Server, SQL, etc) e sem preocupação. Isso porque para usar o Law Office ASP basta você colocar o CD em seu computador e seguir as instruções.
Características Gerais
> Sem necessidade de investimento em hardware (servidores, nobreaks, etc).
> Sem necessidade de investimento em software para o servidor (Windows Server e SQL Server).
> Monitoramento 24 horas por dia, 7 dias por semana.
> Backups diários, semanais e mensais.
> Espaço em disco ilimitado para o GED.
> Troca de dados criptografada em 512bits.
> Total segurança de dados e informações.
> Garantia contratual de 99,99% de tempo disponibilidade do sistema.
> Migração de dados.
> Suporte ao cliente.
> Locação de servidor exclusivo.
Treinamento e Implantação
Treinamento e Implantação Presencial (Law Office)
A Lawsoft oferece um serviço de implantação e treinamento personalizado e dedicado ao modelo e cultura de seu escritório com profissionais formados em Direito. Nossos profissionais dedicam-se em tempo integral a cada novo projeto. Ou seja, seu treinamento é exclusivo, assim como o tempo do seu consultor de implantação.
Treinamento Virtual (Law Office Basic)
Para que você obtenha o máximo de seu Law Office Basic, oferecemos um serviço de treinamento virtual. Este modelo permite que você visualize, via internet, uma demonstração passo a passo de todas as funcionalidades do Law Office Basic e interaja em tempo real com um de nossos profissionais especializados.
Migração de Dados
A Lawsoft desenvolveu um programa de migração exclusivo para garantir total segurança e tranquilidade na transição dos dados de seu programa atual para o Law Office.
Sua base de dados é analisada por robôs que validam as informações de seu programa atual em relação a:
1-Validação das informações: casos e processos fantasmas, clientes em duplicidade, casos e processos sem foro, etc.
2-Consistência de dados: Campos de telefone com letras, e-mails inexistentes, etc.
Com a análise feita, as informações são disponibilizadas em um programa exclusivo que, através de nossa metodologia, podem ser revisados e validados de forma rápida e massificada.
A cada validação, as informações já podem ser migradas para o Law Office com toda segurança e tranquilidade.
Suporte ao cliente
A Lawsoft oferece ao seu escritório atendimento personalizado para atender as dúvidas sobre utilização que possam ocorrer no dia-a-dia com equipe treinada em procedimentos internacionais de atendimento para lhe atender.
Atendimento a dúvidas de utilização via email
Todas as dúvidas referentes à utilização do Law Office podem ser encaminhadas para a central de suporte ao toque de um botão, direto do sistema. Todas as mensagens chegam aos nossos profissionais com a descrição do usuário e do escritório, garantindo um atendimento personalizado.
Atendimento a dúvidas de utilização via helpdesk
Nosso centro de suporte para atendimento telefônico está apto a responder a qualquer chamado, seguindo passo a passo as informações ou desejos expressados pelos clientes.
Locação de servidor exclusivo
Para escritórios de grande porte que já possuem uma infraestrutura de tecnologia completa e profissionais especializados em servidores, a Lawsoft oferece a possibilidade de locação de servidor exclusivo dentro do escritório.
